КСП. Шаг №4 Фиксация целевых планов. Реализация. Актуализация

О разделе

В разделе рассмотрены вопросы создания и актуализации целевых параметров проекта, формирования заданий исполнителям и актуализации календарно-сетевой модели проекта.


Создание и обновление целевых планов проекта

Целевой план - утвержденный на определенной стадии календарно-сетевой график проекта, используемый для сравнения с фактическим исполнением календарного плана.

Для контроля хода реализации проекта текущие показатели сравнивают с целевыми (базовыми) показателями проекта, результатом данного сравнения являются перечень отклонений от целевых показателей по проекту.

Календарно-сетевая модель содержит в себе различные уровни агрегации информации, по которым, как правило разделяют уровни ответственности и контроля за результатами проекта между участниками.

💡 Именно уровни контроля и фиксирующие их документы определяют структуру целевого плана проекта.

Таблица. Уровни контроля целевого плана (пример)

Виды целевых планов (типовые):

  • Целевой план реализации проекта - основной целевой план проекта, на основании которого оценивается прогресс реализации проекта.
  • Целевой план по договору с подрядной организацией - дополнительные целевые планы предназначенные для контроля исполнения обязательств подрядных организация в рамках конкретных договоров, как правило данные целевые планы имеют более сжатые сроки реализации работ проекта относительно целевого плана реализации проекта.
  • Прочие целевые планы - дополнительные целевые планы создаваемые в соответствии с потребностями проектной команды.

Формирование заданий исполнителям, актуализация и корректировка КСМ

Для обеспечения исполнения целевого плана и сбора фактических данных о ходе реализации проекта, командой проекта на регулярной основе должны формироваться задания для исполнителей (подрядчиков), данные задания одновременно являются формами сбора данных (ФСД).

Для удобства формируемые задания должны быть максимально персонализированны для исполнителей, персонализация упрощает "чтение" плановых заданий, а также облегчает процесс занесения фактических данных.

Поддержание календарно-сетевой модели проекта в рабочем (актуальном) состоянии требует регулярного обновления данных о фактическом исполнении работ проекта и об о текущих прогнозах.

Данную задачу выполняют процессы актуализации и корректировки КСМ включающие в себя сбор фактических данных по проекту, выявление отклонений, разработку мероприятий по оптимизации КСМ, а также последующую корректировку КСМ на основе полученных данных.

Принципиальная схема взаимодействия


Способы оптимизации расписания проекта

В ходе реализации проекта неизбежно происходят отклонения от целевых показателей, и как следствие у команды проекта возникает необходимость в оптимизации расписания проекта.

1. Сокращение плана-графика работ проекта – сокращение содержания

Сокращение содержания - как правило влечёт за собой изменение характеристик строящегося объекта в следствии чего является наименее распространённым приемом.

2. Сжатие – привлечение дополнительных ресурсов для ускорения выполнения работ, находящихся на критическом пути:

  • Привлечение дополнительных компаний-подрядчиков;
  • Работа в 2-3 смены;
  • Перераспределение ресурсов с работ, не находящихся на критическом пути.

Сжатие - является наиболее предпочтительным способом для Заказчика, т.к сопряжён с минимальными рисками, для подрядчика может быть связан с дополнительными затратами (мобилизация, аренда техники, увеличение ВЗиС и т.п.)

3. Быстрый проход – параллельное выполнение фаз или работ проекта, которые в обычной практике выполняются последовательно

Быстрый проход - наиболее часто используемый приём, наименее затратный с точки зрения организации строительного производства и в тоже время сопряжённый с наибольшим количеством рисков