КСП. Шаг №1 Разработка/выбор методологии

О разделе

Разработка набора методологических документов обеспечивает формализацию и стандартизацию подходов к управлению проектами, и как следствие повышает качество проектной деятельности организации. В разделе описаны основные компоненты комплексной методологии планирования, а также приведен сравнительный анализ возможных подходов к реализации.


Основная задача календарно-сетевого планирования – моделирование развития строительного проекта с учетом имеющихся ограничений (технологических, ресурсных, финансовых, сезонных и т.п.) и обеспечение аппарата управления необходимой информацией для принятия обоснованных управленческих решений.

Из основной задачи вытекают основные требования к календарно-сетевым моделям:
  • Полнота задач в графике, структура должна описывать 100% объема работ;
  • Наличие  логических связей отражающих технологию выполнения работ проекта;
  • Регулярная актуализация текущего состояния КСМ и расчет прогнозных показателей;
  • Качество/полнота информации по фактическому и прогнозному выполнению работ.

💡 Основная задача планирования прийти к оптимуму системы в целом. Сбалансировать отдельные элементы для максимального сокращения издержек и затрат. А также снизить уровень риска до приемлемого для каждого конкретного проекта.


 Разработка методологии

Разработка методологии включает в себя определение методологических аспектов процесса планирования, в которых описываются объекты и субъекты планирования, а также основные процессы их реализующие. Также неотъемлемой частью методологии является набор  стандартизированных шаблонов документов (шаблоны пакетов работ,шаблон МСГ, шаблоны отчетов и т.д.). Регламентирование и стандартизация процессов планирования позволяет ускорить процессы предоставления информации от профильных специалистов и  повысить ее качество.

Стандартный набор документов :
  • Регламенты/Процедуры (описание схем и шагов процессов с учетом ролей. например процедура прединвестиционной оценки проекта);
  • Методики и подходы (детальное описание отдельных процессов проектной деятельности. например методология календарно-сетевого планирования);
  • Инструкции (пошаговое описание конкретных действий для достижения желаемого результата. например инструкция по аудиту календарно-сетевых моделей);
  • Шаблоны документов (матрица ответственности, месячно-суточный график, отчетные формы и т.п.).

💡 «Окончательный» выбор подходов в планировании и контроле на начальной стадии проекта позволит значительно снизить трудозатраты при составлении КСГ проекта.

💡 Как показывает практика изменение подходов к планированию на стадии реализации влечет значительно большие трудозатраты относительно тех которые были затрачены на этапе формирования календарно-сетевой модели.

 

Выбор технического и организационного подхода к реализации календарно-сетевого планирования на проекте (в компании):

Варианты организации процесса планирования в компании


Адаптация методологии

Адаптация методологии под конкретный проект включает в себя - доработку НСИ, ролевой модели управления (при необходимости) и т.п.