КСП. Объекты и элементы календарно-сетевой модели проекта

О разделе

В данном разделе описаны основные объекты/элементы календарного и ресурсного планирования, а также даны рекомендации по их практическому применению,  позволяющие эффективно организовать процесс планирования и обеспечить формирование удобных в работе и обоснованных планов производства работ.

Структура раздела: Иерархическая структура работ; Пакеты работКлючевые параметры работКалендари работ; Длительность работ; Сетевая логика; Ограничения работ проекта; Критический путь;  Временные резервы; Ключевые событияАналитические признаки работ.


Иерархическая структура работ

Иерархическая Структура Работ (ИСР) – иерархическая декомпозиция работ, ориентированная на результаты, которые должны быть выполнены для достижения целей проекта и создания требуемых результатов (позволяет разделить проект на отдельно либо совместно управляемые части (пакеты работ)).

💡 ​Позволяет консолидировать проектные данные в соответствии со структурой ИСР, и способствует обеспечению контроля выполнения графика, использованию ресурсов и освоения средств.

Главный инструмент создания ИСР - декомпозиция

Декомпозиция — разбиение основных целей и результатов  на более мелкие и более управляемые части с целью:

  • Повышения точности оценок по стоимости, времени и ресурсам;
  • Определения базиса для измерения и контроля хода выполнения;
  • Распределения ответственности за выполнение работ по проекту.

Этапы декомпозиции:

  1. Определение основных целей проекта, включая основные цели управления проектом;
  2. Декомпозиция основных целей;
  3. Разбиение каждой цели на ее фундаментальные компоненты.

В целях соблюдения качества и повышения производительности труда при разработке иерархической структуры работ (ИСР)  необходимо наличие унифицированных требований к разработке ИСР по проекту. Наличие общих для всех проектов требований, позволяет снизить трудозатраты при составлении и согласовании ИСР, а также упрощает процесс анализа проекта, и повышает качество создаваемых структур работ. Наиболее целесообразным чаще всего является создание структуры декомпозиции работ в основу, которой в части СМР, ПНР закладывается структура сметной документации (в виду наличия полного перечня элементов уже на начальном этапе реализации проекта), с последующим дополнением ИСР блоками по МТО, ИРД, УП и т.д.

💡 Не должна производиться декомпозиция основных целей, достижение которых планируется в далеком будущем.

💡 ​Различные цели и результаты могут иметь различные уровни декомпозиции.

💡 ​Системы КСП позволяют формировать альтернативные структуры проекта согласно присвоенных работам признаков (кодов работ).

Таблица. Ключевые принципы формирования ИСР


Пакеты работ

Пакет работ - комплекс однородных работ низшего уровня декомпозиции, необходимых для получения конечных результатов (продуктов или услуг).

Для наиболее корректного анализа данных КСМ названия работ календарно-сетевой модели должны формироваться в соответствии со следующими правилами:

  1. Названия должны начинаться с отглагольного существительного, однозначно; описывающего сущность данной работы, например: разработка, монтаж, установка и т.п.
  2. Названия событий (вех) должны отвечать на вопрос «Что сделано?», например: изготовлено, смонтировано, разработано, согласовано.

Ключевые параметры работ

Параметр работы – характеристика работы, дающая информацию по конкретному признаку.

Состав и качество отражения параметров непосредственно влияют на точность прогнозных данных и качество аналитических отчетов.

Таблица ключевых параметров работ.


Календари работ

Календари работ – определяют дни (время), в которые проводятся запланированные операции, и нерабочие дни, т.е. даты, в которые запланированные операции не могут производятся.

💡 ​ При необходимости создаются календари, учитывающие сезонность выполнения работ в той или иной климатической зоне, а также иные календари необходимые для для целей планирования (например, календарь отражающий логистические особенности доставки МТР).


Длительность работ

Длительность задачи - общий интервал активного рабочего времени, необходимого для завершения задачи. Длительность работ проекта позволяет сформировать расписание проекта.

Методы оценки длительности работ:

  1. Экспертная – использование внутренних и внешних экспертов (оценки обычно делаются членами команды проекта, наиболее близко знакомыми с предметной областью работы). Также возможно применение метода Delphi;
  2. По аналогам – на основе данных по аналогичным проектам. Точность оценки сильно зависит от схожести параметров объекта аналога с реализуемым проектом. Как правило точность оценки по аналогам ниже остальных способов, применяется на ранних стадиях реализации проекта;
  3. Параметрическая – по объемам работ и производительности (необходимо наличие нормативной базы);
  4. Оценка PERT  – получение трех оценок – оптимистичная (O), наиболее вероятная (M), пессимистическая (P): Оценка PERT = (P + 4M + O) / 6.
Дельфи

При применении этого метода различные эксперты (группы) экспертов выносят письменные оценки, не зная о том, как оценили ситуацию другие эксперты. После этого каждый эксперт знакомится с оценками других экспертов и корректирует свои оценки. Итерации повторяются до тех пор, пока разброс оценок не будет находится в рамках заранее установленного желаемого интервала. *Эксперты должны обладать необходимой квалификацией, равным доступом к полной информации об оцениваемой работе, взаимной независимостью, отсутствием групповых интересов.*

PERT

Метод был разработан фирмой «Локхид» для реализации проекта развертывания ракет стратегического назначения на подводных лодках («Полярис»). Данный проект характеризовался большим количеством подрядчиков (более 3800) и большим количеством работ (более 60000). Многие из работ были уникальными. Проект удалось завершить на два года раньше запланированного срока.

Информация используемая для оценки длительностей работ:

  • О содержании работы (условия реализации и иные уникальные характеристики работы);
  • О структуре необходимых ресурсов (состав исполнителей и техники);
  • О необходимом количестве ресурсов (плановое количество трудовых и технических ресурсов);
  • О доступности ресурсов (календарь доступности трудовых и технических ресурсов);
  • О нормативном сроке выполнения работы (пример нормативные сроки выполнения работ по получению согласований от государственных органов);
  • О рисках связанных с выполнением данной работы.

💡 ​Наиболее рискованные работы проекта необходимо обеспечивать временными резервами.


Сетевая логика

Календарно-сетевая модель проекта в обязательном порядке должна содержать зависимости между всеми работами для получения возможности автоматизированного расчета прогноза выполнения работ, а также расчета критического пути проекта. Зависимости выделяются, как между работами внутри одного проекта (графика), так и между работами разных проектов в рамках одной программы проектов.

Наличие связей работ обусловлено необходимостью отражения причинно-следственных связей существующих в проекте и отслеживания влияния конкретных работ на достижение конечного и промежуточных результатов проекта.

​Цели определения взаимосвязей работ:

  • Построение сетевой диаграммы проекта;
  • Расчет расписания проекта.

💡 ​Технологические зависимости определяют структуру проекта во времени, отражают технологическую последовательность тех или иных работ на графике.

💡 ​При верном отражении технологических связей, окончание проекта, загрузка ресурсов и другие показатели будут пересчитываться в соответствии с сетевой логикой проекта при каждом расчете расписания с учетом данных о фактическом исполнении работ.

Таблица. Виды связей между работами

Задержка (lag) – технологическая корректировка зависимостей работ. Откладывает или ускоряет начало работ последователей (окончание работ предшественников) в зависимости от типа связи.


Ограничения работ проекта

Ограничения позволяют более точно смоделировать ход выполнения работ проекта.

Для каждой системы календарно - сетевого планирования доступен свой собственный перечень ограничений.

Ограничения - primavera, project, 1C, spyder (в разработке).


Критический путь

Критический путь - инструмент планирования расписания и управления сроками проекта. В основе метода лежит определение наиболее длительной последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи.

Современные системы календарно-сетевого планирования позволяют отслеживать около критические пути проекта (с резервом работ больше нуля).

Для корректного расчета критического пути необходимо тщательно проверять технологию взаимосвязей между работами графика, технологически неправильно увязанные между собой работы могут привести к искажению критического пути, неправильному распределению ресурсов и как следствие принятию некорректных управленческих решений.

Формирование критического пути особенно важно при анализе способов оптимизации проекта. В частности, анализ критического пути проекта обоснованно принимать решения о запараллеливании ряда работ или о назначении дополнительного количества ресурсов с целью сокращения длительности проекта.

Критический путь не единственный важный параметр, который подлежит регулярному контролю. Также стоит уделять внимание своевременному достижению ключевых вех проекта, которые могут не лежать непосредственно на критическом пути, но выполнение которых жизненно необходимо для своевременного запуска объекта.


Временные резервы

В теории проектного управления выделяют 2 основных вида резерва:

Полный - показывает, на сколько можно увеличить продолжительность данной работы, чтобы проходящий через нее максимальный путь не превысил длины критического пути.

Свободный - показывает максимальное время, на которое можно увеличить продолжительность отдельной работы или отсрочить ее начало, не меняя ранних сроков начала последующих работ, при условии, что непосредственно предшествующее событие наступило в свой ранний срок. Свободный резерв времени является независимым резервом, так как использование его на одной из работ не меняет величины свободных резервов времени остальных работ сети.

💡 ​Обеспечения проекта обоснованными резервами позволяет существенно снизить
риски связанные со срывами сроков производства работ.

Работы проекта которые следует обеспечивать резервами:

  • Сезонные виды работ (либо работы связанные с графиком действующего производства);
  • Работы связанные с ограничениями по сезонности поставки МТР;
  • Работы обеспечивающие стройготовность для большого фронта работ. (во избежании простоя ресурсов).

Ключевые события

Отражение ключевых вех позволяет производить регулярный и оперативный мониторинг хода реализации проекта без погружения в детали. Состав ключевых событий определяется содержанием других блоков работ проекта и является совокупностью ключевых вех проекта.

Вехи могут быть разделены нескольких уровней:
  • ​1 уровень  - топ-менеджмент компании (достижение стратегических результатов проекта, точки принятия ключевых решений, переходы между этапами проекта и т.п.);
  • ​2 уровень  - менеджер проекта (достижение промежуточных результатов проекта внутри этапов, которые могут оказать влияние на стратегические цели и т.п.);
  • 3 уровень - команда проекта (достижение конкретных результатов по направлениям для контроля кураторов направлений (ПИР, СМР, ПНР)).

Аналитические признаки работ

Современные информационные системы управления проектами обладают широкими возможностями в части формирования отчетной информации по проекту. Но наличие ИСУП само по себе не может обеспечить формирование отчетов по необходимым признакам в необходимых аналитических разрезах. Для построения отчетов ИСУП опирается на аналитические признаки в нее занесенные.  Чем шире перечень аналитических признаков, тем большей гибкости можно добиться при формировании отчетности, и как следствие повысить обоснованных управленческих решений.

Наличие аналитических признаков у работ проекта позволяет фильтровать/группировать/сортировать работы проекта.

Таблица аналитических признаков (пример):